I dipendenti delle aziende (impiegati, stagisti, tirocinanti, lavoratori temporanei, ecc.) sono spesso i primi a notare le irregolarità e possono utilizzare le loro informazioni per garantire che le violazioni legali vengano scoperte, indagate, perseguite e fermate. I whistleblower si assumono la responsabilità per la società e quindi meritano di essere protetti dagli svantaggi che potrebbero subire a causa della loro segnalazione e che potrebbero dissuaderli dal farlo. Offriamo ai whistleblower interni ed esterni diversi canali di segnalazione. "Dorint Tell Us" è un canale di segnalazione sicuro attraverso il quale i nostri dipendenti, in particolare, possono segnalare in modo confidenziale possibili violazioni. Le segnalazioni in arrivo vengono archiviate su un server esterno e classificate come prioritarie dall'ombudsman. L'informatore può essere certo che la sua identità sia protetta il più possibile, così come l'identità delle persone citate in una segnalazione.

L'ombudsman conferma la ricezione di una segnalazione al whistleblower entro sette giorni al massimo e verifica se la violazione segnalata è rilevante e viola il Codice di Condotta. L'Ombudsman si mette in contatto con il whistleblower e verifica la validità della segnalazione ricevuta e, se necessario, richiede ulteriori informazioni al whistleblower. In particolare, l'Ombudsman può adottare le seguenti misure di follow-up:

1. condurre indagini interne presso il fornitore di lavoro o presso la rispettiva unità organizzativa e contattare le persone interessate e le unità lavorative,

2. indirizzare il whistleblower ad altri organi competenti,

3. chiudere il procedimento per mancanza di prove o per altri motivi, oppure

4. consegnare il procedimento per ulteriori indagini a a) un'unità lavorativa responsabile delle indagini interne presso il datore di lavoro o la rispettiva unità organizzativa o b) un'autorità competente. L'ombudsman fornirà un feedback al whistleblower entro tre mesi dalla conferma del ricevimento della segnalazione o, se il ricevimento non è stato confermato, entro tre mesi e sette giorni dal ricevimento della segnalazione. Il feedback include la notifica delle misure di follow-up pianificate e già adottate, nonché le relative motivazioni. Il feedback può essere fornito al whistleblower solo nella misura in cui ciò non influisce sulle indagini o sulle investigazioni interne e non mette a rischio i diritti delle persone che sono oggetto di una segnalazione o che sono citate nella segnalazione.

Inoltre, una possibile cattiva condotta può ovviamente essere segnalata anche direttamente, tramite il Consiglio di Amministrazione, il Consiglio di fabbrica o i dirigenti. In particolare, gli incidenti e le segnalazioni di sospetta cattiva condotta possono essere segnalati all'organo neutrale interno dell'azienda, il Compliance Officer.

I whistleblower sono protetti in modo completo contro le rappresaglie, a condizione che le informazioni segnalate non siano state ottenute illegalmente. Ciò include tutti gli svantaggi ingiustificati come il licenziamento, il rifiuto di una promozione, la modifica dell'assegnazione delle mansioni, le misure disciplinari, la discriminazione o le molestie subite da un whistleblower a seguito di una segnalazione o di una rivelazione.

In questo contesto, va notato che un whistleblower è tenuto a risarcire i danni derivanti dalla segnalazione o divulgazione intenzionale o per grave negligenza di informazioni inesatte. Ciò significa che i whistleblower che forniscono consapevolmente informazioni false o fuorvianti devono aspettarsi delle conseguenze. La diffusione consapevole di informazioni false può costituire un reato penale. Le informazioni fornite al meglio delle nostre conoscenze non avranno alcuna conseguenza negativa da parte nostra.