Dorint ci dica

Offriamo ai whistleblower interni ed esterni diversi canali di segnalazione. "Dorint Tell Us" è un canale di segnalazione sicuro attraverso il quale i nostri dipendenti, ospiti, fornitori e partner commerciali possono segnalare in modo confidenziale possibili violazioni. Le segnalazioni in arrivo vengono archiviate su un server esterno e classificate come prioritarie dall'ombudsman.

L'ombudsman conferma la ricezione di una segnalazione al whistleblower al più tardi dopo sette giorni e verifica se l'infrazione segnalata è pertinente e viola il Codice di Condotta. L'ombudsman si mette in contatto con il whistleblower e verifica la validità della segnalazione ricevuta e, se necessario, richiede ulteriori informazioni al whistleblower. Il difensore civico adotta quindi le misure di follow-up appropriate (ad esempio, il deferimento del whistleblower all'organismo/autorità competente). Interruzione del procedimento per mancanza di prove). Se per svolgere questo compito è necessario un supporto interno all'azienda, l'ombudsman è affiancato dal Compliance Officer e vengono avviate indagini interne.

L'ombudsman fornirà un feedback al whistleblower entro tre mesi dalla conferma del ricevimento della segnalazione o, se il ricevimento non è stato confermato, entro tre mesi e sette giorni dal ricevimento della segnalazione. Il feedback includerà la notifica di eventuali misure di follow-up previste o già adottate e le relative motivazioni. Il feedback può essere fornito al whistleblower solo nella misura in cui ciò non influisce sulle indagini o sulle investigazioni interne e i diritti delle persone che sono oggetto di una segnalazione o che sono citate nella segnalazione non sono compromessi.

Inoltre, una possibile cattiva condotta può ovviamente essere segnalata anche direttamente, tramite il Consiglio di Amministrazione, il Consiglio di fabbrica o i dirigenti. In particolare, gli incidenti e le segnalazioni di sospetta cattiva condotta possono essere segnalati all'organo neutrale interno dell'azienda, il Compliance Officer.

I whistleblower interni sono protetti da una politica speciale che vieta in qualsiasi modo di sanzionare le segnalazioni fatte in buona fede. I whistleblower che agiscono in buona fede non possono quindi essere penalizzati in alcun modo. I whistleblower che ritengono di aver subito ritorsioni o di essere stati penalizzati in qualche modo a causa della loro denuncia, sono pregati di informarci attraverso uno dei canali di segnalazione.

I whistleblower devono presentare reclami o segnalazioni solo se sono convinti della loro accuratezza. Si precisa che il whistleblower è tenuto a risarcire qualsiasi danno derivante dalla segnalazione o dalla divulgazione di informazioni errate, intenzionalmente o per grave negligenza. La diffusione consapevole di informazioni false può costituire un reato penale e sarà punita.